stiftet 17.
januar 1973.
§ 1.
Foreningens
navn er Allinge-Sandvig Byforening.
Foreningen
er hjemmehørende i Bornholms Regionskommune.
§ 2.
Foreningens
formål er at virke for en aktivisering af befolkningens interesse for at bevare
Allinge-Sandvigs æstetiske og kulturhistoriske særpræg med hensyn til såvel
gadebilleder som enkeltbygninger, samt at give borgerne større mulighed for
effektivt at fremføre deres mening i spørgsmål, der vedrører ændringer i
bybilledet.
Endvidere
skal foreningen gennem oplysende virksomhed søge at stimulere den byhistoriske
og æstetiske interesse.
§ 3.
Enhver
interesseret kan optages som medlem mod erlæggelse af et kontingent, hvis
størrelse årligt fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet gælder for
hele husstanden. Hvert kontingent, der er betalt, giver én stemme ved
afstemninger.
Kontingentet
skal anvendes til foreningens administration og fremme af foreningens formål.
§ 4.
Foreningens
højeste myndighed er generalforsamlingen, der ordinært indkaldes én gang årligt
i januar eller februar måned. Indkaldelse til ordinær generalforsamling
foretages med mindst 2 ugers varsel i
vores
klubblad, samt ved opslag på Kærnehuset.
Forslag
til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage inden
generalforsamlingen.
Den
ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskab for sidste
kalenderår
4. Valg til bestyrelsen
Lige årstal 3 personer.
Ulige årstal 4
personer.
5. Valg for 1 år af 2 bestyrelsessuppleanter.
6. Valg af revisor
7. Valg af suppleant for revisor
8. Fastsættelse af kontingent
9. Forslag til
generalforsamlingen
10. Eventuelt
§ 5.
Generalforsamlingen
vælger en bestyrelse bestående af 7 medlemmer, der konstituerer sig med en
formand, næstformand, kasserer og sekretær.
De
af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer afgår skiftevis med 3 og 4 i
hhv. lige og ulige årstal.
Generalforsamlingen
vælger en revisor og en revisorsuppleant hvert år.
Genvalg
til bestyrelsen kan finde sted.
Alle
afgørelse og valg – såvel på generalforsamlingen som i bestyrelsen træffes ved
simpelt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
I
tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende.
Sekretæren
fører en forhandlingsprotokol for alle møder.
§
6.
Bestyrelsen
kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 1 uges varsel.
Dagsordenen skal offentliggøres.
Hvis
mindst 20 medlemmer skriftlig fremsætter ønske om en ekstraordinær
generalforsamling, skal denne afholdes senest 4 uger efter fremsættelse af
ønsket.
§
7.
I
det daglige tegnes foreningen af formanden, og foreningens kasserer.
§
8.
Ændring af foreningens vedtægter kan ske på en generalforsamling, såfremt
2/3 af de fremmødte medlemmer træffer beslutning herom.
Hvis
der er simpelt flertal men ikke på 2/3 af de fremmødte medlemmer, kan
ændringsforslaget vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes
tidligst 1 uge og senest 4 uger efter den generalforsamling, hvor forslaget
første gang kom til afstemning.
§
9.
Det
påhviler bestyrelsen at holde medlemmerne orienteret om planer og arbejde, som
falder inden for foreningens interesseområde, samt at formidle kontakten til de
respektive myndigheder og andre implicerede.
§
10.
Foreningen
opløses dersom 2/3 af dens medlemmer stemmer herfor på en generalforsamling.
Opnås der ikke 2/3 majoritet for opløsningen kan en efterfølgende
generalforsamling opløse foreningen ved almindeligt stemmeflertal blandt de
fremmødte medlemmer.
Ved
foreningens opløsning anvendes foreningens eventuelle formue, efter nærmere
bestemmelse af den opløsende generalforsamling, til andet almennyttigt formål, -
i overensstemmelse med foreningens formål - i Allinge-Sandvig området.
§11.
I
tilfælde af foreningens opløsning, eller hvis arbejdet med lokalarkivet
stopper, skal alle materialer fra lokalarkivet (også det digitale) overdrages
til Bornholms Museum.
Disse vedtægter er vedtaget ved generalforsamlingen
den
18. januar 2011.